보존1 문서 보존 정책이 리스크 관리와 연결되는 방식 기업에서 문서 보존 정책은 겉으로 보기에는 단순한 행정 규정처럼 보입니다. “몇 년 보관”, “파기 기준”, “보존 등급 분류” 같은 문구들은 딱딱하게 느껴지기 쉽습니다. 저 역시 처음에는 이 정책이 왜 이렇게 세밀하게 나뉘어 있는지 크게 와닿지 않았습니다. 솔직히 말하면, 바쁜 와중에 보존 연한까지 신경 쓰는 일이 번거롭게 느껴지기도 했습니다.그런데 몇 차례 예상치 못한 이슈를 겪으면서 생각이 달라졌습니다. 한 번은 과거 계약 조건에 대한 해석 차이로 외부 파트너와 분쟁이 발생한 적이 있었습니다. 그때 몇 년 전의 회의록과 내부 검토 문서가 그대로 남아 있었고, 그 자료 덕분에 회사의 입장을 명확히 정리할 수 있었습니다. 만약 해당 문서가 이미 폐기되었다면 상황은 훨씬 복잡해졌을 것입니다.그 경험 이후.. 2026. 2. 21. 이전 1 다음
